Datenschutzerklärung
Stand: November 2025
Als Psychotherapeutin nehme ich den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie ich Ihre Daten verarbeite und welche Rechte Sie haben.
1. Verantwortliche Stelle
Anna Steeger, M.Sc. Grindelallee 188 20144 Hamburg +49 17622114811 praxis@steeger-psychotherapie.de
2. Allgemeine Hinweise
2.1 Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung gilt für meine Psychotherapie-Praxis und alle damit verbundenen Dienstleistungen.
2.2 Rechtsgrundlagen
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen, z. B. Dokumentationspflichten nach § 295 SGB V)
- Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO (Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten für Gesundheitszwecke)
- Berufsrechtliche Vorschriften (z. B. PsychThG, Berufsordnung der Psychotherapeutenkammer Hamburg)
3. Datenverarbeitung in der Psychotherapie
3.1 Arten der verarbeiteten Daten
- Stammdaten (Name, Adresse, Kontaktdaten, Versicherungsdaten)
- Behandlungsdaten (Anamnese, Diagnosen, Therapieverlauf, Berichte)
- Abrechnungsdaten (Rechnungen, Leistungsnachweise für Krankenkassen)
3.2 Zwecke der Verarbeitung
- Durchführung der psychotherapeutischen Behandlung
- Abrechnung mit Krankenkassen und Privatpatient:innen
- Erfüllung gesetzlicher Dokumentationspflichten (z. B. § 295 SGB V, Berufsordnung)
3.3 Kategorien von Empfängern
- Krankenkassen (im Rahmen der Abrechnung)
- Sozialbehörden (bei gesetzlicher Verpflichtung, z. B. nach SGB XII)
- Externe Dienstleister (z. B. IT-Dienstleister für Praxissoftware, streng vertraglich gebunden nach Art. 28 DSGVO)
4. Ihre Rechte
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO, soweit keine Aufbewahrungspflichten bestehen)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO, z. B. gegen Werbung)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (z. B. Hamburger Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit)
Hinweis: Bei Therapiedaten kann das Recht auf Löschung durch berufsrechtliche oder vertragliche Aufbewahrungspflichten (i. d. R. 10 Jahre) eingeschränkt sein.
5. Datenweitergabe an Dritte
- Krankenkassen: Zur Abrechnung von Leistungen (Rechtsgrundlage: § 295 SGB V).
- Gerichte/Behörden: Nur bei gesetzlicher Verpflichtung (z. B. auf Anordnung nach § 101 StPO).
- Sonstige Dritte: Nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (z. B. an Hausärzt:innen).
6. Aufbewahrungsfristen
- Behandlungsdokumentation: 10 Jahre nach Abschluss der Behandlung (§ 295 SGB V, Berufsordnung).
- Abrechnungsunterlagen: 10 Jahre (§ 257 HGB, § 147 AO).
7. Technische und organisatorische Maßnahmen
- Verschlüsselung von E-Mails und digitalen Patient:innendaten.
- Zugangskontrollen für Praxisräume und IT-Systeme.
- Pseudonymisierung wo möglich (z. B. in Fallbesprechungen).
- Regelmäßige Schulungen zum Datenschutz.
8. Cookies und Website-Nutzung
Diese Website nutzt keine Tracking-Tools (z. B. Google Analytics) oder Social-Media-Plug-ins.
- Technisch notwendige Cookies (z. B. für die Funktionalität der Website) werden auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gesetzt.
- Kontaktformular: Daten werden verschlüsselt übertragen und nur zur Bearbeitung Ihrer Anfrage genutzt.
9. Kontakt für Datenschutzfragen
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an: Anna Steeger praxis@steeger-psychotherapie.de
10. Zuständige Aufsichtsbehörde
Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Ludwig-Erhard-Straße 22, 7. OG 20459 Hamburg Telefon: +49 40 428 54 40 40 mail@datenschutz.hamburg.de www.datenschutz-hamburg.de
Wichtig
- Einwilligungen (z. B. für Datenweitergabe an Hausärzt:innen) werden von mir schriftlich eingeholt und sind jederzeit widerrufbar.
- Schweigepflicht: Ich unterliege der gesetzlichen Schweigepflicht (§ 203 StGB) und gebe Daten nur mit Ihrer Einwilligung oder bei gesetzlicher Pflicht weiter.